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Ab dem 1. Dezember 2014 startet dieTKI SYSTEM GMBH mit dem digitalen Belegaustausch. 

Für den digitalen Belegaustausch setzt TKI System GMBH auf das 
PDF-Format. Unabhängig von der Größe und den Möglichkeiten in der Datenverarbeitung aller Partner, kann diese Format überall erstellt und gelesen werden. Zusätzlich bietet dieses Format in der Variante PDF/A eine Langzeitarchivierungsicherheit an. Für viele Belege, 
z.B. Rechnungen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. 

Als zentrale Transport- und Archiv-Plattform setzt die TKI auf die Lösung app.Signable.de. Schon seit einiger Zeit werden alle 
TKI-Shop-Bestellungen, über diese Plattform an die TKI, den Lieferanten 
und den Kunden verteilt und für alle Partner zugänglich gehalten. 

Dieses Archiv ist sowohl über eine Webanwendung auf https://app.signable.de erreichbar, aber auch über Batch-Programme 
in Ihre IT-Prozesse integrierbar. Die Programme und die Benutzungsbeschreibungen finden Sie unter 
https://public.centerdevice.de/7d558fdd-0b02-42ec-b10f-d8e954db82fc

Einige Partner können schon heute Belegdaten elektronisch verarbeiten. Hierfür etablieren sich die Formate openTRANS und ZUGFeRD am Markt. Auf Signable kann eine Belegerkennung für PDF-Dokumente hinterlegt werden, um diese in das gewünschte strukturierte Format umsetzen zu können. 

Ansprechpartner sind

Hier nochmal die wichtigsten Punkte warum die 
TKI SYSTEM GMBH signable einsetzt

1.) Als minimalste Voraussetzung benötigen Sie lediglich einen 
     Internetanschluss und die Möglichkeit PDF Dateien zu lesen. 

2.) Sie melden sich auf der Signable Plattform an und lesen dort  
      Ihre PDF-Belege oder laden diese herunter. 

3.) Für den Import in Ihre Warenwirtschaft, können XML-Dateien generiert
      werden.

4.) Es gibt einfache Batch Dateien zum Automatisieren 
     des Up- und Downloads, die sich auch auf der einfachsten
     Umgebung einrichten lassen. 

5.) Zentrale lieferanten- und kundenunabhängige Plattform.

6.) Für TKI wichtig ist auch noch die Möglichkeit, Rechnungen mit 
      einer qualifizierten digitalen Signatur zu versehen. 

7.) Datenschutz

Die Software und die Daten werden im Rechenzentrum der Deutschen Börse in Deutschland gehosted.

Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht, außer es wird von Ihnen verlangt.

Für den Hostingvertrag gilt ausschließlich Deutsches Recht, insbesondere das Deutsche Datenschutzrecht, das BGB und das HGB.

 

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